Résidence Les Jardins de l’Yzeron.
Rapport d’activité du Conseil Syndical
Exercice 2023
Mesdames et Messieurs les copropriétaires,
je remercie les copropriétaires présents à l’assemblée générale et souhaite la bienvenue aux nouveaux arrivants. L’assemblée générale ordinaire a lieu le Lundi 11 Décembre 2023. Nous sommes donc au plus près de la clôture des exercices budgétaires.
L’examen des comptes de la résidence s’est déroulé les Mercredis 18 et 25 Octobre 2023 et nous avons pu constater un réalisé quasiment équivalent au budget voté. Les mesures d’économies mises en place par le Conseil Syndical et notre Syndic, ont permis d’éviter un dépassement de budget. Nous avons enregistré deux remboursements de l’Etat concernant les dépenses de gaz (bouclier tarifaire) elles ont été comptabilisées en déduction de notre facture de gaz. Notez bien qu’à l’avenir notre copropriété ne sera plus bénéficiaire de ce bouclier tarifaire.
Budget 2024-2025 : Le Conseil Syndical soumet à votre approbation un budget de 650 000 € pour l’exercice 2024-2025. La situation internationale incertaine laisse présager une augmentation des prix du gaz et de l’électricité. Nous sommes aussi dépendants des rigueurs hivernales qui peuvent se révéler plus ou moins importantes. Le bouclier tarifaire ne s’appliquera plus à notre copropriété donc nous ne recevrons aucun remboursement de la part de l’Etat. Tous ces éléments nous amènent à vous proposer de décider si nous prévoyons ou non une augmentation du budget de 50 000 €, ce qui amènerait le budget définitif à 700 000 €. Valider 650 000 € ou 700 000 € de budget ? A l’Assemblée Générale de décider.
Chauffage, électricité et eau chaude : Les mesures d’économies mises en place par le Conseil Syndical et notre Syndic, Plan lumière de crise : diminution de 30 % des points lumineux extérieurs et intérieurs, diminution du nombre de jours de chauffe ont généré des économies appréciables, (175 jours de chauffe alors que précédemment nous constations une moyenne de 228 jours). En 2021-2022 chaque journée de chauffage a coûté 1882 euros. Le coût journalier du dernier exercice reste à préciser (il sera vraisemblablement inférieur) en effet le montant de la TICGN, la facture de gaz et l’abonnement de septembre ne nous sont pas encore parvenus, ils sont donc provisionnés en estimation. Les actions d’économies mises en place seront pérennisées pour les années à venir. Nous sommes arrivés au maximum de points d’économies que nous pouvons réaliser directement. Les dépenses en eau chaude ou froide dépendent principalement des consommations individuelles. Les factures de chauffage sont dépendantes des consommations de chacun, des fluctuations du prix du gaz ainsi que des éléments climatiques.
Il appartient donc à chaque copropriétaire de maîtriser ses consommations individuelles.
Les dates de coupure et de mise en route du chauffage sont arrêtées par le Conseil Syndical et notre Syndic : ce sujet est très sensible et nous sommes, chaque année, confrontés à des remarques quelquefois acerbes du type : Pourquoi avoir déjà arrêté ou déjà mis en route le chauffage ? Ou à contrario : Pourquoi n’arrêtez-vous pas le chauffage ou pourquoi ne laissez pas encore le chauffage en route ?
Les décisions de mise en route ou d’arrêt du chauffage sont prises en concertation et mûrement réfléchies : Ces décisions collégiales font systématiquement l’objet d’avis contradictoires dans un sens ou dans l’autre : à un moment donné il faut bien décider et nous décidons, toujours et uniquement, dans le sens des intérêts généraux.
Ascenseurs : Nos ascenseurs sont entretenus par la Société Otis. Durant cet exercice nous avons subi de longues mises à l’arrêt de plusieurs ascenseurs provoquées soit par des pannes, soit par des actions d’OTIS agissant par mesure de sécurité pour des changements de pièces défectueuses ou fragiles. La durée de la mise à l’arrêt a souvent été très longue malgré les réclamations répétées et argumentées du Conseil Syndical et de Monsieur Pinho notre gestionnaire. Lors de notre réunion du 13 Septembre 2023 nous avons rencontré les responsables d’OTIS pour leur exprimer notre mécontentement et leur demander d’améliorer la durée des délais de réparation. Ils ont bien compris notre démarche mais sont tributaires des fournisseurs de pièces. Nous avons obtenu d’être informés régulièrement de l’état de nos installations.
Dès qu’un souci d’ordre technique ou un risque de panne se présentera le Syndic et le président du C.S. seront immédiatement informés : Ces informations seront rapidement relayées auprès des responsables d’allées puis auprès des résidents.
Les membres du Conseil Syndical poursuivent et ont intensifié leurs interventions pour subvenir bénévolement aux besoins de la copropriété. Leur investissement est permanent. Outre les réunions hebdomadaires, de nombreuses interventions ont été réalisées par les membres du Conseil Syndical lorsque cela était possible ou nécessaire. Une trentaine de factures ont ainsi été évitées générant des économies substantielles. Toutefois nous regrettons que des membres du Conseils Syndical et des intervenants extérieurs aient fait l’objet d’intolérables et violentes menaces ou insultes émanant d’individus résidents dont la bienséance est une règle de vie qui semble leur être étrangère.
Boîtes aux lettres et livraisons : Les achats et commandes par internet sont rentrés dans nos habitudes et nous rencontrons des problèmes récurrents de dégradations de nos boîtes aux lettres commises par certains livreurs voyous qui abîment nos blocs ou cassent les portes. Des montants métalliques de cadres de boîtes ont même été arrachés et le Conseil Syndical a procédé à de multiples interventions. Des vols ont été constatés durant les périodes de fêtes. Pour limiter tous ces inconvénients et dans la mesure du possible, il est conseillé de se faire livrer, lorsque cela est possible, dans des points relais ou dans des consignes automatiques.
Loges : La loge de l’allée 14 était occupée depuis plusieurs années par des locataires qui, durant l’été, sont partis discrètement et sans préavis en laissant une dette importante. La cuisine de cette loge n’a plus d’évier ni de meuble, la salle de bain est en mauvais état et plusieurs autres réparations sont à envisager.
Un constat d’huissier a été établi et une procédure judicaire est en cours. Tous ces éléments ne permettent pas de relouer rapidement cette loge. Le Conseil Syndical, qui utilisait la loge de l’allée 51 pour tenir ses réunions hebdomadaires et stocker du matériel, a donc pris les décisions suivantes : La loge de l’allée 14 est dorénavant utilisée par le Conseil Syndical en remplacement de la loge de l’allée 51. La loge de l’allée 51 sera mise en location dès que les travaux de mise aux normes seront terminés.
Fuite réseau d’arrosage : Une fuite importante sur le réseau d’arrosage s’est révélée. Le suivi permanent par le conseil syndical de la consommation d’eau a permis d’éviter une énorme consommation consécutive à cette fuite. Il s’agit vraisemblablement d’une rupture souterraine de canalisation. La sécheresse et des mouvements souterrains peuvent vraisemblablement en être la cause. Une recherche de fuite est en cours. Espérons que le réseau pourra être remis en état.
La vente du terrain situé à droite des garages G 1 (suite au vote de l'A.G. du 11.12.2019) est toujours en cours. Le bornage de la parcelle, la division et le piquetage ont été réalisés.
La vente devait se concrétiser durant l’année 2023 mais une erreur d’enregistrement sur le cadastre a nécessité une reprise et correction du dossier, retardant ainsi la vente de cette parcelle.
Espérons que nous verrons ce dossier aboutir en 2024.
Stationnement gênant et incivisme : des stationnements gênants ou interdits sont de plus en plus constatés, de même certains automobilistes résidents utilisent des places de parking qui ne leur appartiennent pas : plus de 300 avertissements ont été apposés sur des pare-brise et autant de remarques verbales sont signifiées chaque fois que cela est nécessaire. Malheureusement nous constatons quelquefois des réactions virulentes et polémiques, voire insultantes, certains (une toute petite minorité) ignorent délibérément les interdictions et se comportent comme des malotrus.
Incivisme et respect du règlement intérieur : Les espaces poubelles servent quelquefois de déchetterie, il est à préciser qu’il s’agit toujours de dépôts anonymes. Les membres du Conseils Syndical sont vigilants et veillent à ce que la situation ne dégénère pas : de ce fait ils connaissent parfaitement le chemin menant à la déchetterie de Francheville.
De gros cartons non découpés sont parfois déposés à côté des poubelles ainsi que des détritus. Ces actes sont révélateurs du manque de civisme qui augmente d’année en année : tout ceci est bien regrettable. L’étendage du linge sur les balcons et l’installation de canisses sont prohibés par le règlement intérieur, les balcons ne doivent pas servir de débarras : planche à voile, bicyclette et divers objets inesthétiques ne doivent pas y être entreposés.
Malheureusement nous constatons une augmentation des manquements au règlement intérieur et les courriers adressés systématiquement par le syndic ne sont pas toujours suivis d’effets immédiats. Nous rencontrons de plus en plus de difficultés à faire respecter le règlement intérieur et nous avons besoin de l’aide de chacun pour que notre résidence conserve son attrait et que nous puissions tous continuer à y vivre agréablement.
Espaces Verts : Le prestataire actuel ne donne pas entière satisfaction. Malgré de nombreuses remarques et visites sur site nous ne sommes pas satisfaits du rendu. Des prestations sont régulièrement oubliées ou mal réalisées, ce qui donne une impression de jamais fini. Le Conseil Syndical travaille depuis plusieurs mois sur le sujet et vous propose une résolution dans l’ordre du jour de cette assemblée générale.
En parallèle des travaux complémentaires sur les espaces verts seront réalisés : abattage d’arbres morts, rosiers morts et tailles diverses.
Le nettoyage de nos immeubles : l’entreprise Les Petits Balais donne globalement satisfaction. Les membres du Conseil Syndical assurent un suivi régulier sur ce point et un contrôle qualité mensuel sera mis en place par l’entreprise.
Plan de circulation : La Métropole propose de choisir entre deux plans de circulations sur la commune d’Oullins. Les deux versions proposées impactent notre résidence et la rue Pasteur devait être mise en sens unique. Deux sorties de notre résidence sont situées sur la rue Pasteur, sa mise en sens unique nous obligerait de parcourir entre un et deux kilomètres pour accéder au Boulevard Emile Zola alors que celui-ci est situé à 35 mètres et 100 mètres de nos deux sorties.
Deux ateliers de concertation ont été proposés à la population par la Métropole en vue d’étudier les problèmes que pouvaient générer ces deux plans. Le président du Conseil Syndical a participé à ces réunions de concertation. Plusieurs contributions ont été formulées par mail par les membres du Conseil Syndical. Il semble que nos interventions et participations aient été efficaces. Après concertation et diverses propositions, le sens de circulation de la rue Pasteur devrait permettre aux résidents des Jardins de l’Yzeron de sortir ou rentrer par le Boulevard Emile Zola en évitant de parcourir des kilomètres inutiles.
Stationnement payant et arrivée du métro : La station de métro Place Anatole France est entrée en activité le 20 Octobre 2023. Cette bonne nouvelle est hélas accompagnée par la mise en place du stationnement payant, en particulier sur la rue Pasteur et la rue de la Commune de Paris. Le stationnement payant impactera directement notre copropriété. Une solution efficace existe pour éviter les stationnements abusifs et les véhicules ventouses : il s’agit de la zone bleue. Nous vous proposerons, en fin d’assemblée générale, un échange sur ce sujet. Si une tendance favorable se dégage nous pourrons intervenir auprès de la Mairie d’Oullins pour réclamer la suppression du stationnement payant et la mise en place d’une zone bleue. Nous ne serions pas les seuls, plusieurs collectifs Oullinois travaillent pour réclamer cette zone bleue.
Réalisation du PPPT et du DPE collectif : (PPPT : Projet de Plan Pluriannuel de Travaux et DPE : Diagnostic de Performance Energétique). Les rapports d'ASC AUDIT ne nous ont pas encore été adressés.
A l'heure actuelle il ne nous est pas possible de donner plus d'informations.
La fête des voisins, organisée par le Conseil Syndical, s’est déroulée le vendredi 2 mai 2023 dans une excellente ambiance et a permis à tout un chacun d’échanger ou de faire connaissance. La prochaine fête des voisins, si les conditions sont réunies, pourrait se dérouler le vendredi 31mai 2024.
Le blog d’information de notre résidence continue de vivre. Consulter votre blog régulièrement vous permet d’être plus rapidement et plus largement informés. Vous avez la possibilité d’inscrire votre adresse mail sur le site et ainsi recevoir automatiquement chaque article et informations édités :
http://jardinsyzeron.over-blog.com
Pour conclure tous les membres du Conseil Syndical et notre gestionnaire, Monsieur Pinho, se joignent à moi pour vous inciter à participer massivement à notre Assemblée Générale et vous souhaitent d’excellentes fêtes de fin d’année.
Daniel Lauthelier
Président du Conseil Syndical